Dos formas de entender la administración
La Administración Clásica es la base. La Plataforma Vallesol es lo que convierte esa gestión en una administración transparente, inmediata y disponible las 24 horas.
Lo que toda comunidad necesita
Contabilidad, recibos, juntas, actas, proveedores, impuestos, mantenimiento, reclamación de impagados y asesoramiento directo del administrador.
Lo que no ofrece una administración normal
Acceso privado 24/365, recibos, certificados, actas buscables, voto telemático, reservas, incidencias, biometría, IA, control horario, CAE y herramientas propias desarrolladas por nosotros.
Administración Clásica
La gestión profesional que exige una comunidad conforme a la Ley de Propiedad Horizontal y a las necesidades ordinarias del edificio.
Plataforma Vallesol 24/365
La diferencia: una plataforma web propia, desarrollada por Administraciones Vallesol y adaptada de forma continua a cada comunidad.
- Además de todo lo ordenado en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Contabilidad de la comunidad.
- Cobro de recibos por domiciliación bancaria y en el despacho, de lunes a viernes, según horario.
- Seguimiento y gestión de impagados, con servicio jurídico externo para reclamaciones judiciales.
- Gestión con organismos públicos y empresas privadas necesarios para el buen funcionamiento de la comunidad.
- Asesoramiento fiscal, propiedad horizontal, técnico, laboral y seguros.
- Confección del modelo anual 347 cuando proceda.
- Interpretación legal, redacción de estatutos, normas comunitarias y normas de convivencia.
- Contacto con profesionales cualificados: electricistas, fontaneros, antenistas, albañiles y otros técnicos.
- Colaboración con despacho profesional externo en materia laboral: nóminas, contratos y seguros sociales.
- Análisis comparativo de seguros multirriesgo y responsabilidad civil.
- Presentación de impuestos anuales y trimestrales.
- Reorganización de servicios, incluido el bancario, para reducir costes.
- Atención a propietarios en español, inglés y francés.
- Atención directa con el administrador por email, teléfono y WhatsApp.
- Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios.
- Preparación del plan de gastos previsibles y ejecución de acuerdos, pagos y cobros.
- Secretaría de la Junta, custodia documental y demás atribuciones conferidas por la Junta.
- Plataforma web de confección propia, disponible las 24 horas del día, 365 días al año.
- Recibos pagados, con posibilidad de descargar copia.
- Certificado anual de recibos pagados.
- Certificado de retenciones, modelo 184, cuando proceda.
- Consulta de recibos pendientes.
- Cambio online de domicilio para correo ordinario.
- Cambio online de domiciliación bancaria.
- Acceso al historial de correos recibidos de la administración.
- Ficha privada para hasta cinco usuarios distintos mediante identificación biométrica y autenticación segura Passkeys.
- Registro de inquilinos para asesoramiento sobre solvencia, credenciales y comportamiento.
- Aviso inmediato de cobro recibido en cuenta bancaria mediante email.
- Aviso inmediato de devolución bancaria mediante email y WhatsApp.
- Actas con buscador por tema tratado y descarga en PDF.
- Presupuestos solicitados por la comunidad, filtrables por temas o empresas y descargables en PDF.
- Solicitud y control de citas presenciales o telefónicas con la administración.
- Control horario de trabajadores contratados por la comunidad.
- Control de incidencias, averías y partes declarados a la compañía aseguradora.
- Foro privado de la comunidad para comunicar a todos los comuneros.
- Voto telemático en juntas y presupuestos, con la misma validez que el voto presencial cuando se utiliza conforme a la normativa aplicable.
- Acceso a la contabilidad actualizada del edificio.
- Acceso a facturas pagadas y pendientes del edificio.
- Listado de proveedores, contratos, teléfonos de contacto y documentación CAE obligatoria.
- Control de deudores.
- Control de asistentes y votaciones durante las juntas.
- Control y reserva de piscina, pistas de tenis y gimnasios comunitarios.
- Traducción automática de la plataforma web a más de 20 idiomas mediante tecnología de Google integrada.
- Zona ampliada para Presidencia con acceso a fichas, teléfonos, emails, direcciones, extractos y recibos pendientes.
- Adaptación continua de la plataforma web y de la IA a las necesidades de cada comunidad.
Mientras otros compran software, nosotros lo programamos.
Nuestra plataforma no es un programa comercial igual al que utilizan otros despachos. Es una herramienta propia, creada desde la experiencia diaria en comunidades reales. Si una comunidad necesita una función, podemos estudiarla, diseñarla e incorporarla.
Lo que impresiona no es decirlo. Es poder enseñarlo.
Cada servicio online no es una promesa: forma parte de una plataforma real que utilizan nuestras comunidades.
Recibos y certificados
El propietario puede consultar recibos pagados, pendientes y certificados sin esperar a que el despacho se los envíe.
Actas inteligentes
Actas descargables en PDF y buscables por asuntos tratados en el orden del día.
Voto telemático
Participación en juntas y presupuestos sin necesidad de acudir presencialmente.
Biometría
Acceso privado con Passkeys, sin depender de contraseñas fáciles de olvidar o de compartir.
Incidencias
Alta y seguimiento de averías, incluidas las declaradas a la compañía aseguradora.
Reservas
Control de acceso y reserva de piscina, pistas deportivas o gimnasios comunitarios.
Control horario
Registro de entrada y salida de trabajadores contratados por la comunidad.
CAE y proveedores
Listado de proveedores, contratos, teléfonos y documentación obligatoria de coordinación empresarial.
Inteligencia Artificial
La plataforma evoluciona con nuevas funciones de IA aplicadas a necesidades reales de administración.
Una plataforma en evolución continua
No esperamos a que un proveedor externo decida qué necesita una comunidad. La plataforma crece con nuestra experiencia y con las necesidades de nuestros clientes.
Información disponible todos los días del año.
Usuarios autorizados por ficha privada.
Idiomas mediante traducción automática integrada.
Control de asistentes y votaciones en juntas.
Automatización, resúmenes y búsquedas inteligentes.
Adaptación constante a cada comunidad.
No administramos como todos.
Administraciones Vallesol une la experiencia de la administración clásica con una plataforma tecnológica propia. El resultado es una comunidad más informada, más transparente y mejor atendida.
Solicitar información
Esta administración tiene concertado un acuerdo comercial con Banco Sabadell que ofrece gastos de remesa rebajados al 50% y gratuidad en transferencias, traspasos y otros servicios para las comunidades de propietarios que administramos.